állás lehetőség
Vezetői asszisztens
A yolo digital butik ügynökség vezetői asszisztenst keres, 4 vagy 6 órás munkaviszonyban, távmunkában. Te leszel a következő csapattársunk? Ezen az oldalon megtalálod a pozíció részleteit és azt, hogy miért érdemes csatlakozni hozzánk!
Fő feladat
Elsődleges feladatod a cégvezető adminisztratív támogatása lesz back office területen. Ezen felül felelőse leszel a cégépítési projektek lebonyolításának is. Olyan embert keresünk, aki a céggel együtt fejlődve, három éven belül képessé válik az operatív vezetői feladatkör ellátására.
Összefoglaló
Ha érdeklődsz a vezetői asszisztens pozíció iránt, akkor ezen az oldalon:
- Leírtuk, milyen embert keresünk a pozícióra (szakmailag és emberileg).
- Összefoglaltuk, milyen napi szintű feladatok várnak rád a pozícióban (hogy el tudd képzelni egy napodat nálunk).
- Megmutatjuk, mit nyújtunk cserébe (igen, leírjuk mennyit fizetünk).
- Készítettünk egy űrlapot, amin azonnal jelentkezni tudsz (nagyon várjuk!).
- Bemutatkozunk kicsit részletesebben, hogy megtudd, kik is vagyunk.
Imádni fogod ezt a munkát, ha
- éhes vagy az új tudásra, szívesen és gyorsan tanulsz;
- szeretsz többféle, eltérő feladatot végezni;
- kíváncsi személyiség vagy, érdekelnek az összefüggések és miértek;
- igényes vagy a munkádra, szereted jól csinálni, amit csinálsz;
- büszke vagy a kitartásodra;
- be tudod osztani az idődet, és tudsz priorizálni;
- tudsz önállóan dolgozni, de képes vagy a csapattársakkal is együttműködni;
- képes vagy feladatokat kiosztani, nyomonkövetni és számonkérni;
- ha nem gond, hogy többségében online leszünk kapcsolatban;
- bátran kérdezel, amikor elakadsz vagy bizonytalan vagy valamiben;
- az új, ismeretlen feladatokra kihívásként tekintesz;
- van benned vezetői ambíció.
Nem neked való ez a pozíció
- ha könnyen “elhavazódsz” és gyakran fejedre omlanak a feladataid;
- ha problémát okoz ismeretlen embereket telefonon felhívni;
- ha a feladatvégzéshez nagyon részletes útmutatásra és folyamatos támogatásra van szükséged;
- ha nem látod a nagy egészet és csak részfeladatokban tudsz gondolkodni;
- ha nehezedre esik döntéseket meghozni;
- ha nem tudsz felelősséget vállalni magadért és másokért.
Milyen embert keresünk?
Előny, ha olyan élethelyzetben vagy, ami lehetővé teszi a részmunkaidős munkavégzést, középtávon pedig egyre több időt tudsz a munkára fordítani. Dinamikus növekedésben lévő cég vagyunk, arra vágyunk, hogy velünk együtt fejlődj te is.
Szakmailag ezt kérjük tőled
- Legyen legalább 3 - 5 év munkatapasztalatod
- Legyen ügyfélkezelési rutinod
- Légy precíz, bírd az adminisztrációs feladatok monotonitását
- Gondolkozz rendszerszemléletben, lásd meg az összefüggéseket
- Ismerd fel a problémákat, hiányosságokat és légy képes megoldási javaslatokkal előállni
- Készségszinten használd a számítógépet és az irodai szoftvereket
- Legyen a munkavégzéshez megfelelő munkaeszközöd (számítógép, mobiltelefon) és internet elérésed. A szoftvereket mi biztosítjuk.
- Értő módon használd az angol nyelvet, hogy tudj angol nyelvű források alapján is dolgozni.
Előny
- nagyvállalati közegben szerzett tapasztalat
- vállalatirányítási rendszerek bevezetésével vagy fejlesztésével kapcsolatos tapasztalat
- rendszerszervezői, folyamatszervezői vagy product owner tapasztalat
- korábban betöltött projektmenedzser, account menedzser vagy vezetői asszisztens pozíció
- tárgyalóképes angol nyelvtudás
Emberileg ezek NEM jellemzőek rád
- Nem gondolod, hogy „jó lesz az úgy”, vagy „majd holnap” megcsinálom – mi, ha valamit csinálunk, azt igyekszünk jól csinálni
- A munkaidődre nem “kibekkelendő” időként gondolsz, hanem szereted értelmesen és hasznosan kitölteni
- Nem utálod a hétfőket, hanem várod, hogy ismét értékteremtő munkát végezhess
- Nem azt nézed, ki mit csinált vagy nem csinált meg – a saját feladatunkkal vagyunk elfoglalva, de aki kéri, annak segítünk
- Nem furkálsz, áskálódsz, nem nézel le másokat – egyenrangú partnernek tartunk és ezt várjuk el tőled is, ráadásul szeretünk jó hangulatban dolgozni
- Nem hallgatod el, ha valamivel nem értesz egyet vagy hibát találtál a működésben - nyíltan és proaktívan kommunikálsz.
Mi lesz a feladatod napi szinten?
adminisztrációs feladatok
ügyfélkapcsolattartás
cégépítési projektek lebonyolítása
Az alábbi konkrét feladatokkal kell majd foglalkoznod.
Sales támogatás
- beérkező megkeresések rögzítése a CRM rendszerbe
- érdeklődők előminősítése
- ajánlatok kiküldése
- szerződések elkészítése
- ügyfél nyilvántartás naprakészen tartása
Pénzügyi adminisztráció
- számlázás
- befizetések nyomonkövetése, kintlévőségek kezelése
- utalások rögzítése
- bevételek és költségek vezetése a pénzügyi nyilvántartásban
- könyvelési anyag összekészítése
- kapcsolattartás a könyvelő céggel
Projektek támogatása
- Projektek létrehozása a projektnyilvántartó rendszerben
- Munkaidő riportok elkészítése
- Alvállalkozói számlák kezelése
Ügyfél kapcsolattartás
- Megbeszélések szervezése
- Számlázással kapcsolatos egyeztetések
Cégépítési projektek lebonyolítása
- Működési folyamatok optimalizálása, jó gyakorlatok beépítése
- Folyamatleírások készítése és naprakészen tartása
- Mérőszámok és riporting rendszer felállítása
- Belső nyilvántartó rendszer továbbfejlesztése, finomhangolása
Egyéb, a cégvezető munkáját támogató feladatok, közös megegyezés alapján
Munkád során az alábbi szoftvereket fogod használni:
- Google Workspace ökoszisztéma (drive, mail, meet, chat)
- ClickUp
- Looker Studio
- Canva
- szamlazz.hu
- WISE
Mit nyújtunk, ha csatlakozol hozzánk?
Távoli munkavégzés a munkaidő 90%-ban: nem kell utazással bajlódnod, kényelmesen, otthonról tudsz dolgozni
Rugalmas munkaidő: közösen határozzuk meg a törzsidőt, amiben rendelkezésre kell állj, ezen felül csak az számít, hogy a feladataiddal a vállalt határidőre elkészülj.
Alkalmazotti státusz: munkaszerződéssel, bejelentve alkalmazunk. Minden járandóságod számfejtésre kerül.
Kiszámítható és pontos fizetés: a munkabéredet minden hónapban legkésőbb 10-ig átutaljuk.
Fizetés a 3 hónapos próbaidő alatt: a garantált bérminimum, azaz bruttó 348.800 Ft időarányos része.
Fizetésed a próbaidő után két részből fog összeállni. Alapbérként továbbra is a garantált bérminium időarányos részét kapod meg. Mozgóbérként a cégépítési projektek végrehajtásához és a cég teljesítéséhez kötött negyedéves prémiumot fizetünk.
További juttatásként a törvényben rögzített távmunka költségtérítést (jelenleg 29.800 Ft) és céges egészségbiztosítást fizetünk számodra. A munkaszerződésed véglegesítésekor céges notebookot és mobilelőfizetést kapsz.
Kivel fogsz együtt dolgozni?
Közvetlen munkakapcsolatod lesz a cég tulajdonásával és vezetőjével, Csernai Katával.
A Back Office feladatok ellátása során elsősorban a SEO ill. a PPC üzletág vezetőkkel, Csernai Katával és Papp Viktorinával fogsz együtt dolgozni.
Csernai Kata SEO szakember
Head of SEO, CEO
Csernai Kata SEO szakember
Head of SEO, CEO
A keresőoptimalizálást saját webshopja miatt kezdte el tanulni. Pontosan tudja, hogy egy kisvállalkozásban megtermelt 1.000 forint mögött mennyi munka van. Ezért elsődleges célja, hogy olyan, személyre szabott SEO stratégiát állítson fel, amely nem csak látogatót, hanem bevétel növekedést is hoz.
Egyike annak a néhány SEO szakembernek az országban, akik az egyetlen hazai SEO szakember képzést sikeresen elvégezte és a tanúsítványt megszerezte. 2016 óta számos keresőoptimalizálási projektben szerzett tapasztalatot. Ma már elsősorban a komplexebb ügyfél projektek stratégiájának felállításával, és az ügynökség építésével foglalkozik.
Papp Viktorina
Head of PPC
Papp Viktorina
Head of PPC
Viki 2011-ben foglalkozott először PPC-vel még egyetemi tanulmányai mellett. Az ügynökségi világ pörgésébe belekóstolva először kisebb, majd nagyobb hazai PPC ügynökségeknél kezelte olyan márkák hirdetéseit, mint az Auchan Magyarország vagy a Wise.
A PPC csapat támogatása mellett a mindennapi szakmai munkában is részt vesz, és biztosan fogsz vele találkozni, ha hirdetéskezelés kapcsán keresel meg minket.
Eddigi karrierje során több mint 150 cégnek segített hatékony online hirdetések létrehozásában a tervezéstől egészen a kivitelezésig. Viki rendszerekben és összefüggésekben gondolkodó specialista, aki hisz a jó hirdetések erejében, és rajong az értékteremtő projektekért.
A cégépítési projektekbe bármely kollégát bevonhatód, és külső szakértők támogatására is számíthatsz.

Milyen velünk együtt dolgozni?
#yolo - Egyszer élünk, éljünk jól!
Nem azért élünk, hogy dolgozzunk, hanem azért dolgozunk, hogy jól éljünk.
Fontos számunkra a munka és magánélet egyensúlya. Munkaidőben teljes erőbedobással dolgozunk, igyekszünk szakmailag és emberileg a legjobbat adni. A munkaidő végén a munka pedig tényleg véget ér. Nincsen túlóra, nincsenek ad hoc feladatok, nincsenek váratlan céges telefonhívások.
“A pihenés ugyanúgy a munka része, mint a csend a zenéé.”
Abban hiszünk, hogy akkor tudunk a munkában maximálisan teljesíteni, ha van idő és mód a feltöltődésre. Ezért a magánéletedet maximálisan tiszteletben tartjuk. Szívesen vesszük, ha beavatsz bennünket a mindennapjaidba, mesélsz a hobbidról, élményeidről, de nem fogunk kutakodni sem a múltadban, sem a jelenedben. Abban viszont szívesen segítünk, hogy elérd azt a jövőt, amit megálmodtál magadnak.
We care.
Törődünk a munkatársainkkal. Pozitív visszajelzéseket adunk, támogatjuk egymást a célok elérésében. Lehetőséget biztosítunk a szakmai fejlődésre, a fontos mérföldköveket megünnepeljük és megjutalmazzuk. Probléma esetén nem felelőst, hanem megoldást keresünk.
Kollégáink számára kiszámítható, biztos, legalább az iparági standardet elérő fizetést biztosítjuk.
Együtt sírunk, együtt nevetünk: mozgóbér rendszerünk biztosítja, hogy ahogyan a cég teljesítménye javul, úgy növekedjenek a bérek is. Közvetlen hatással vagy a béred alakulására, hiszen a mozgóbér rendszerünk a befektetett munka alapján, és nem szubjektív tényezők alapján számol.
Törődünk az ügyfeleinkkel. Már nem vagyunk freelancerek, de még nem vagyunk nagy ügynökség. Van időnk, türelmünk és képességünk megérteni az ügyfeleink bizniszét és piacát. Támogatjuk őket a céljaik elérésében és segítünk nekik reális célokat felállítani.
Legnagyobb értékünk ez a törődés és odafigyelés, ezért minden kollégánk, aki kapcsolatba lép az ügyfeleinknek, ezt a törődés mutatja feléjük.
Pozitívak és gyorsak vagyunk
Soha nem panaszkodunk, hiszen tudjuk, hogy a tettek fogják megoldani a problémákat. Nem okoljuk a környezetetet, hanem megváltoztatjuk úgy, hogy az mindenkinek jó legyen. Határozottan vagyunk és gyorsan döntünk.
Cégünk az elmúlt három évben dinamikusan növekedett mind árbevételben, mind létszámban. A 2025 évre a SEO üzletágban 50%-os, a PPC üzletágban 75%-os növekedést tervezünk, amely reálisan elérhető.
Magas szakmai színvonalon dolgozunk
Szakmai területen magunk képezzük a kollégáinkat, amire bevált belső képzési rendszerünk van. Hozzáférésünk van a legjobb magyar és nemzetközi tananyagokhoz, és szenior kollégáink on the job osztják meg tudásukat a többiekkel.
Ügyfeleink felé “NO JUNIOR” garanciát vállalunk, ügyfélprojekten csak a megfelelő képzettségű és szakmai tapasztalattal rendelkező kolléga dolgozhat.
Az ügynökségi területen kivételes módon főként munkavállalókkal dolgozunk. Azzal a néhány alvállalkozóval, akiket kiegészítő tevékenységekre vonunk be, több éves együttműködésünk van már.
Kata negyedik éve tagja a DO Marketing legmagasabb szintű képzésének, a Belső Körnek. A negyedéves rendszeres elvonulások során nem csak a legfrissebb marketing megoldásokról kap első kézből információt, hanem a vállalkozásfejlesztésről és vállalkozói gondolkodásról is tanul.
Fiatalok és tapasztaltak vagyunk
Van, aki fiatal, és van, aki tapasztalt, de fiatalos 😉 Nyitottan állunk a feladatokhoz és egymáshoz. Vannak kialakult folyamataink és munkamódszereink, de szívesen változtatunk rajtuk, ha azzal fejleszteni tudjuk őket. Minden ötletet szívesen fogadunk, és amit hasznosnak találunk, beépítjünk. Nincs tekintélyelvűség. Nálunk sose fogod hallani, hogy „mert én azt mondtam.”
Elfogadunk olyannak, amilyen vagy
Mindegy, hogy milyen színű a bőröd, hol élsz, kit szeretsz. Belülről mindenki rózsaszín, és mi feltétlen bizalmat szavazunk neked.
Szeretnél velünk dolgozni?
Add le a jelentkezésed legkésőbb 2025.01.19-ig!
Készítsd elő az önéletrajzod és motivációs leveled, mivel a jelentkezés során ezeket is fel kell töltened.
Az alapadatok megadása után felteszünk neked néhány kérdést, hogy jobban megismerjünk. Ezért kérlek akkor fogj hozzá a jelentkezéshez, amikor tudsz koncentráltan 20-30 percet tölteni vele.
Mi fog történni a jelentkezésed után?
A beérkező jelentkezéseket 01.22-ig kiértékeljük. Ezután mindenkinek küldünk visszajelzést, azoknak is, akikkel nem tudjuk elképzelni a közös munkát.
Az első szűrőn átjutó jelentkezők próba feladatot kapnak. A próba feladat elvégzése kb. 2-3 órát veszi igénybe. A feladatokkal elsősorban a gondolkodásmódodat szeretnénk feltérképezni, nincs szükség ez elvégzésükhöz speciális szaktudásra.
A próbafeladatok kiértékelése után egy online interjú keretében fogunk személyesen is megismerkedni. Az interjún a Csernai Katával és Papp Viktorinál fogsz találkozni.
Az interjúk után születik döntés arról, kivel kezdjük meg a közös munkát, szándékaink szerint február 1-es kezdéssel.